Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 8 september 2026.

MaKi Beheer & Advies beheert vastgoed voor zorgorganisaties. Bij dat werk verwerken wij persoonsgegevens van opdrachtgevers, bewoners, leveranciers en bezoekers van deze website. Op deze pagina leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

MaKi Beheer & Advies is de verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het beheer, het advies en het contact met u. Afhankelijk van uw relatie met ons gaat het om:

  • Naam, functie en organisatie
  • Contactgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres
  • Gegevens over het gehuurde object en de huurovereenkomst
  • Meldingen van reparatieverzoeken en de afhandeling daarvan
  • Facturatie- en betaalgegevens
  • Correspondentie die u met ons voert

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens zoals medische informatie. Krijgen wij die toch, bijvoorbeeld omdat een bewoner ze in een melding vermeldt, dan bewaren wij niet meer dan strikt nodig is om de melding af te handelen.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van een van deze grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst, zoals een beheer- of advieopdracht
  • Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van uw vraag of het verbeteren van onze dienstverlening
  • Uw toestemming, die u altijd weer kunt intrekken

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Gegevens uit een lopende opdracht bewaren wij zolang de opdracht duurt en daarna nog twee jaar. Voor administratie en facturatie geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Losse vragen via e-mail of telefoon verwijderen wij binnen een jaar na afhandeling.

Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van het beheer of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Denk aan aannemers en installateurs die een reparatie uitvoeren, onze accountant, of de leverancier van onze e-mail- en administratiesoftware. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wat doet deze website met uw gegevens?

Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Wij houden geen bezoekersprofielen bij. De website laadt lettertypen van Google Fonts en scriptbestanden van cdnjs.cloudflare.com en jsdelivr.net. Bij het laden daarvan ziet die partij uw IP-adres. Wilt u dat voorkomen, dan kunt u die domeinen blokkeren in uw browser.

De achtergrondvideo op de homepagina staat op onze eigen server en stuurt geen gegevens naar derden.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De website werkt over een beveiligde verbinding, toegang tot dossiers is beperkt tot medewerkers die ermee moeten werken, en wij houden onze software actueel. Vermoedt u misbruik of een datalek, laat het ons dan direct weten via info@makibeheer.com.

Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen, voor zover er geen bewaarplicht geldt
  • De verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken
  • Uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
  • Een gegeven toestemming weer in te trekken

Stuur uw verzoek naar info@makibeheer.com. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

Een klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij passen dit privacybeleid aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daarom vraagt. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.